Een debiteur die niet betaalt kan voor frustratie zorgen en negatieve gevolgen hebben voor je cashflow. Heb je al herinneringen gestuurd en telefonisch contact gezocht, maar blijft de betaling uit? Dan is het tijd om actie te ondernemen en te kiezen voor professionele hulp. Schakel een incassobureau in om je te ondersteunen bij het innen van de openstaande betalingen. Veel ondernemers vragen zich echter af hoe snel ze resultaat mogen verwachten. Hier lees je een uitgebreide uitleg over hoe lang een incassotraject duurt en wat je kunt verwachten in elke fase.
Hoe werkt de minnelijke incasso?
Een incassobureau begint meestal met een zogenaamde minnelijke incasso. Dit is een fase waarin geprobeerd wordt om de schuld op te lossen zonder juridische stappen. Het bureau neemt contact op met de debiteur via brieven, telefoongesprekken en soms huisbezoeken. Het doel is om tot een oplossing te komen door middel van onderhandeling of een betalingsregeling. Dit proces verloopt vaak relatief snel. Afhankelijk van de medewerking van de debiteur kan deze fase binnen twee tot vier weken worden afgerond. Veel debiteuren betalen in deze fase alsnog, vooral omdat zij de extra kosten van een gerechtelijke procedure willen vermijden. Het is dus een effectieve en efficiënte eerste stap. Voordelen van de minnelijke incasso:
● Sneller resultaat dan via juridische procedures.
● Lagere kosten voor jou als schuldeiser.
● Kans op behoud van een zakelijke relatie met de debiteur.
Wat gebeurt er als een minnelijke incasso niet werkt?
Wanneer de minnelijke incasso niet het gewenste resultaat oplevert, is de volgende stap een juridische procedure. Een incassobureau zoals Invorderingsbedrijf kan adviseren om dit traject in te gaan. Dit proces omvat meestal het uitbrengen van een dagvaarding, een eventuele rechtszaak en uiteindelijk het inschakelen van een deurwaarder voor de uitvoering van het vonnis. Een juridische procedure duurt doorgaans langer dan de minnelijke incasso, met een gemiddelde van drie tot zes maanden. De exacte duur hangt af van factoren zoals de complexiteit van de zaak, de werkdruk bij de rechtbank en de medewerking van de debiteur. Hoewel het een tijdrovende stap kan zijn, biedt een juridische procedure zekerheid als alle andere opties zijn uitgeput. Met een gerechtelijk bevel kan een deurwaarder beslag leggen op bijvoorbeeld het inkomen of de bezittingen van de debiteur. Belangrijke tips voor een juridische procedure:
- Zorg voor een compleet dossier met alle relevante documenten, zoals facturen, contracten en correspondentie.
- Overleg goed met het incassobureau over de kosten en de slagingskansen van een rechtszaak.
- Wees voorbereid op een langere doorlooptijd, maar weet dat dit vaak de laatste stap is naar betaling.
Factoren die invloed hebben op de snelheid
Hoewel het incassobureau veel werk uit handen neemt, zijn er enkele manieren waarop jij de snelheid van het traject kunt beïnvloeden:
● Duidelijke documentatie: Lever direct alle relevante informatie aan. Dit helpt het incassobureau om de zaak efficiënt aan te pakken.
● Tijdig handelen: Wacht niet te lang met het inschakelen van een bureau. Hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans dat de debiteur kan of wil betalen.
● Flexibiliteit: Sta open voor betalingsregelingen. Een regeling kan ervoor zorgen dat een debiteur alsnog begint met betalen, ook al gebeurt dit in termijnen.
Wat kun je verwachten?
De duur van een incassotraject varieert afhankelijk van de situatie. Een eenvoudige zaak kan soms al binnen een paar weken worden afgerond. Bij complexere zaken, vooral als juridische stappen nodig zijn, moet je rekenen op enkele maanden. Een professioneel incassobureau zal je tijdens het proces op de hoogte houden van de voortgang en de te verwachten resultaten. Ondanks de verschillen in doorlooptijd biedt een incassobureau je de zekerheid dat jouw vordering met alle mogelijke middelen wordt behandeld. Dit ontlast jou als ondernemer en helpt je om je te richten op je bedrijfsvoering.
Elke avond op de hoogte van het laatste nieuws uit de Hoeksche Waard? Schrijf je dan hier in voor onze gratis nieuwsbrief.
